Identidad y marca de START
Nombre, párrafo institucional, logo y paleta de colores del portal.
Se guarda localmente en el navegador (localStorage), como imagen embebida.
Enlaces de interés
Accesos a otras aplicaciones y portales institucionales del sector educativo y de la Gobernación de Bolívar, que se muestran al final del portal.
Mi cuenta
Cambia la contraseña de tu propio usuario (—). Los demás usuarios se administran desde "Direcciones y Usuarios".
Guardar y respaldar
Los cambios de identidad y direcciones se aplican al portal al presionar «Guardar cambios».
Secretarías
Nivel superior a las Direcciones: en el portal se muestra una Secretaría activa a la vez (con sus Direcciones en fila horizontal), desplegable para cambiar a otra.
Direcciones
Agrega, edita, reordena, activa/inactiva o elimina cada dirección. Cada una pertenece a una Secretaría (arriba) y se muestra en el portal en el orden definido aquí.
Usuarios
Cada usuario pertenece a una Secretaría y Dirección, tiene un Rol principal y permisos de Consultar/Ingresar/Modificar sobre los módulos de su Dirección. El inicio de sesión es único: la misma cuenta sirve para navegar entre todos los módulos a los que tenga acceso.
| Nombre | Usuario | Dirección | Rol principal | Tipo | Estado | Acciones |
|---|
Notificaciones automáticas (correo / WhatsApp)
Cuando ocurre uno de los eventos de abajo, START le hace POST a esta URL (un flujo de n8n administrado aparte) con { telefono, correo, asunto, mensaje } — n8n se encarga de enviar el correo y el WhatsApp. Si la URL queda vacía, simplemente no se envía nada (no falla ningún proceso).
Eventos
Para cada evento: habilita el canal que quieras usar, y ajusta el asunto y la plantilla del mensaje. Los textos entre llaves dobles, como {{nombre}}, se reemplazan automáticamente con el dato real.
Niveles de la Estructura del Plan de Desarrollo
Define los niveles jerárquicos que usará "Análisis Sectorial" para armar la Estructura de cada Plan de Desarrollo (nombre y cantidad totalmente configurables — algunos planes solo tienen 1 o 2 niveles, otros más).
Catálogos: Plan de Desarrollo y Metas e Indicadores
Estados y listas de valores usados por "Análisis Sectorial" para las Metas, la Estructura del Plan y los Planes Maestros.
Catálogo MGA: Sectores, Programas y Productos
Cadena de valor de la Metodología General Ajustada (DNP) que usa "Gestión de Proyectos" para clasificar las actividades de cada proyecto. Los Programas dependen de un Sector y los Productos de un Programa (selects en cascada).
Sectores
Programas
Productos
Catálogos: Banco de Proyectos
Estados del ciclo BPIN/MGA usados por "Gestión de Proyectos".
Catálogos: Gestión Contractual
Estados, modalidades, garantías y demás listas de valores usados por Gestión Contractual, Presupuesto, Supervisión de Contratos y Ordenador del Gasto.
Catálogos: Plan Anual de Adquisiciones
Estados y tipos de recursos usados por el módulo de PAA (Decreto 1082 de 2015).
Catálogos: Auditoría SIMAT
Cada uno de los 5 tipos de inconsistencia con columna "Observación" (Duplicados, Grados, Edades, Residencia, Eficiencia) tiene su propia lista desplegable — los colegios solo ven las opciones del tipo que están gestionando.
Catálogos: Plan Integral Departamental CDT
Valores usados por el wizard municipal y el tablero interno de la Dirección de Seguridad (Auto 517 de la Corte Constitucional).
Categoría de los municipios
La "Categoría" de cada municipio (Especial a 6ª) se edita desde su catálogo en "Direcciones y Usuarios" → sección de Municipios (Tecnología e Informática / DUE). Solo las categorías 4ª, 5ª y 6ª son elegibles para "imposibilidad material objetiva" según el Auto 517.
Cuentas de Municipio, Cronograma y Consolidado
La creación de cuentas de municipio, el cronograma (ventana de fechas) y el tablero de avance/gráficas se gestionan desde el propio módulo Plan Integral Departamental CDT (Dirección de Seguridad), no desde este panel.
Catálogos: Licencias y Legalizaciones
Tipos de proceso, documentos requeridos por checklist y las Direcciones que deben dar visto bueno para cada uno de los 4 procesos (fijas por tipo, configuradas aquí una sola vez).
Bandeja, asignación y solicitudes
La bandeja principal, la asignación a funcionarios y la gestión de cada solicitud se hacen desde el propio módulo Licencias y Legalizaciones (Dirección de Inspección, Vigilancia y Control), no desde este panel.
Catálogos: Actos Administrativos
Tipos de acto administrativo disponibles al crear un trámite (Decreto, Resolución, Circular, Directiva).
Firmante Principal del Despacho
Quien firma oficialmente los actos administrativos al día de hoy. Al registrar uno nuevo, el anterior se cierra solo (queda como histórico) — nunca se edita ni se borra un registro existente.
| Cédula | Nombre completo | Cargo | Desde | Hasta | Estado |
|---|
Todos los actos administrativos
De todas las Direcciones. Eliminar aquí es definitivo — solo el Administrador puede hacerlo.
| Tipo | Descripción | Dirección | Estado | N.° acto | Fecha |
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Creación, vigencia del enlace, firmas y Despacho
La definición del acto, sus funcionarios participantes, la vigencia del enlace de firma, el seguimiento y la firma final del Despacho se hacen desde el propio módulo Actos Administrativos en la(s) Dirección(es) a las que el administrador les otorgue el permiso (por ejemplo, Talento Humano) y en la Dirección "Despacho" (rol de firma final), no desde este panel.
Directorio Único de Establecimientos Educativos (DUE)
Catálogos en cascada: Zodes (Zonas de Desarrollo Económico y Social) → Municipios → Instituciones Educativas → Sedes Educativas. Se cargaron 10 instituciones y sus sedes como datos de prueba a partir de los anexos oficiales; la asignación de Zode por Municipio queda vacía hasta confirmar el dato oficial.
Zodes
Municipios
Instituciones Educativas
Sedes Educativas
Catálogos: Inventario y Conectividad
Valores usados por los módulos "Gestión de Inventario" y "Conectividad Escolar" de Tecnología e Informática.
Catálogos: Acta de Instalación (Conectividad Escolar)
Valores usados por el wizard "Gestión de instalación" del Portal del Operador: capacidades de servicio, marcas de equipo, condiciones eléctricas, estados del acta, resultados de prueba, categorías de fotos y sitios sugeridos de prueba.
Catálogos: Gestión de Inventario Escolar
Valores usados por el nuevo proceso de inventario por sede: tipos de mobiliario, equipos de laboratorio/deportivos, tipos de espacio de infraestructura, sus estados, y el estado del proceso por sede.
Catálogos: Mesa de Ayuda
Valores usados por Hoja de Vida de Tecnología y Soporte TIC: tipos de activo (hardware/software), tipos de licencia, estados del activo, tipos de evento (hardware/software), estados y prioridades del ticket.